Gestão de cine-teatros e centros culturais
Do rider ao relatório para a Assembleia Municipal, numa só aplicação.
Programação, escalas da equipa, ficha técnica, bilheteira, cedências de espaço, multimédia e prestação de contas. Criada dentro de um centro cultural municipal, para casas de espetáculos que hoje vivem entre folhas de Excel, grupos de WhatsApp e calendários soltos.
- Em produção num centro cultural municipal
- Português de Portugal e feriados municipais
- Telemóvel e computador, sem instalar nada
Semana 46
Agenda · Auditório
Qui 12
Sex 13
Sáb 14
Dom 15
Pensado para
- Cine-teatros
- Centros culturais municipais
- Auditórios
- Casas da cultura
- Bibliotecas com programação
O problema
Uma casa de espetáculos tem muitas pessoas a fazer muita coisa ao mesmo tempo.
Hoje
- Programação numa folha, escalas noutra, riders no email.
- «Quem fecha a sala no sábado?» no grupo de WhatsApp.
- Material emprestado que ninguém sabe se voltou.
- Relatório para a Assembleia feito à mão, de memória.
Com o PalcoNEXO
- Um evento criado na agenda aparece na escala, na ficha técnica e no relatório.
- Cada pessoa vê a sua semana no telemóvel e recebe os avisos por email.
- Requisições numeradas, com levantamento e devolução registados.
- Informação à Assembleia Municipal gerada para qualquer período, em CSV.
Funcionalidades
Seis áreas, ligadas entre si.
Ninguém volta a escrever a mesma informação. Cada área tem permissões próprias: cada pessoa vê e altera só o que lhe compete.
Agenda e eventos
Tudo o que acontece em cada espaço, numa agenda única que toda a equipa consulta.
- Eventos com cartaz e vistas por lista, semana ou espaço.
- Cinema e atividades regulares com recorrências, exceções e presenças por sessão.
- Importação da Teamup: traga o calendário atual sem perder nada.
- Pesquisa em todos os eventos, pessoas e material.
Novembro · Auditório
Cinema Ensaios Espetáculos
Escalas, horas e férias
Quem trabalha, quando, e quantas horas ficam no banco, segundo as regras do trabalho suplementar.
- Modelo semanal e planear semana numa grelha, com exceções por dia.
- Validação antes de publicar: turnos longos, sobreposições e ausências, com «Resolver».
- Trabalho suplementar e banco de horas: dia útil, domingo e feriado calculados.
- Férias e folgas pedidas na aplicação, com mapa anual da equipa dia a dia.
Mapa de férias · julho
Ana R.
Bruno C.
Carla M.
Duarte S.
Eva S.
Férias aprovadas Meio dia
Ficha técnica, material e reparações
O que a equipa técnica precisa de saber antes da montagem, e o que precisa de ser arranjado.
- Lista de verificação: cada item fica com o nome de quem o marcou e a hora.
- Riders e mapas de luzes anexados ao evento, até 25 MB por ficheiro.
- Requisições numeradas: pedido, aprovação, levantamento e devolução.
- Pedidos de reparação com fotografias, enviados por email ao responsável.
Ficha técnica · Concerto de Outono
- Rider recebido Rui · 10/11 09:12
- Mapa de luzes aprovado Rui · 11/11 16:40
- Mesa digital reservada Carla · 12/11 10:05
- Teste de som com a banda
- Plateia limpa e verificada
Requisição R-2026/041 · 2 microfones sem fios · devolução 16/11
Bilheteira, público e cedências de espaço
Quem veio, quanto rendeu e quem pediu a sala.
- Bilhetes por tipo: normal, estudante e desconto, convites e ocupação.
- Participantes nos eventos sem bilheteira e presenças nas atividades.
- Cedências com orçamento por fases, fins de semana, reduções e isenção de IVA.
- Aprovação por email: o pedido segue para o vereador com o pelouro.
Cedência · Associação Cultural
- Auditório · montagem
- 4 h
- Auditório · atividade
- 3 h
- Fim de semana
- sim
- Redução (associação local)
- 50%
Para aprovação email enviado ao vereador
Multimédia
As músicas e os vídeos da casa, organizados e prontos a tocar.
- Biblioteca de áudio e vídeo com ficha preenchida a partir dos metadados.
- Leitor integrado, também para vídeos de reparações e registos.
- Spotify: pesquisa e audição individual para preparar sessões.
- Biblioteca Musical com referências associadas aos eventos.
Biblioteca · Intervalo
- Ambiente de sala · 104:12 · MP3
- Genérico do ciclo de cinema00:48 · WAV
- Anúncio de início00:21 · M4A
Contas e relatórios
Para a direção e para quem presta contas ao executivo e à Assembleia.
- Financeiro: receitas e despesas previstas e realizadas, anulações fundamentadas.
- Parceiros e apoios: alojamento, alimentação, cachê e convites.
- Informação à Assembleia Municipal para qualquer período, em CSV.
- Histórico de quem mudou o quê e quando, com o antes e o depois.
Informação à Assembleia · 3.º trimestre
Público por mês · dados de exemplo
Para cada colaborador
Cada pessoa sabe onde e quando tem de estar.
A coordenação publica a escala; cada colaborador vê a sua semana no telemóvel e recebe os avisos que lhe dizem respeito.
- A minha semanaTurnos, eventos e funções numa só página.
- Calendário do telemóvelLigação privada para iPhone, Android ou Outlook, sempre atualizada.
- Avisos por emailEscala publicada, atribuição a um evento, pedido aprovado.
- Pedidos e tarefasFérias e folgas com os dias que faltam; tarefas com prazo.
Segurança e dados
Cada entidade tem a sua própria base de dados.
Cada entidade tem uma base de dados separada das outras, guardada na União Europeia, com o histórico completo de alterações. O serviço corre na infraestrutura da Cloudflare.
Base por entidade
Os dados de cada cliente ficam isolados por construção, não por um filtro.
Áreas de permissão
Sem acesso, consultar ou editar, área a área. Contratos e finanças só para a gestão.
Alterações apagadas
O histórico não pode ser alterado nem apagado, nem pela administração.
Sessões curtas
As sessões terminam ao fim de 8 horas; mudar a palavra-passe fecha as restantes.
Sem rastreio de terceiros
Sem Google Fonts nem análise de tráfego, na aplicação e neste site.
Os dados são seus
Exportação completa a qualquer momento, e no fim do contrato.
Como contratar
Da demonstração ao primeiro dia de uso.
Demonstração
Uma sessão online com dados de exemplo. Vemos a sua programação e a sua equipa e mostramos o que muda.
Configuração e importação
Espaços, funções, horários e feriado municipal. Importamos a Teamup, a equipa e o inventário.
Formação e arranque
Formação para a coordenação e para a equipa, ajuda integrada na aplicação e manual.
Preço
Proposta à medida da sua casa
O valor depende do número de colaboradores e de espaços. A proposta segue em formato adequado a ajuste direto ou consulta prévia.
Pedir proposta- Endereço próprio: a-sua-entidade.palconexo.com
- Importação da Teamup e dos dados atuais
- Configuração de espaços, funções, horários e feriados
- Avisos por email a partir do endereço da entidade
- Formação da coordenação e da equipa
- Atualizações e suporte durante o contrato
Perguntas frequentes
Antes de pedir a demonstração.
Precisamos de servidores ou de um departamento de informática?
Não. O PalcoNEXO é um serviço: usa-se no navegador, no computador ou no telemóvel, sem instalar nada. Atualizações, cópias de segurança e certificados são tratados por nós.
Já usamos a Teamup. Perdemos o que lá está?
Não. O calendário é importado com eventos, séries, exceções e folgas, e pode continuar a importar enquanto fizer a transição. As alterações feitas no PalcoNEXO ficam protegidas.
Os técnicos externos também usam a aplicação?
Podem ser atribuídos a eventos e recebem o aviso por email. A despesa prevista entra automaticamente no financeiro.
Quem vê os dados financeiros e os contratos?
Só a administração e, se quiser, um colaborador com a gestão delegada. Para os restantes, esses dados nem saem do servidor.
E se dois colegas alterarem a mesma ficha ao mesmo tempo?
As alterações em registos diferentes juntam-se. Se for o mesmo registo, o segundo é avisado antes de gravar e nada se perde.
Podemos sair e levar os dados?
Sim. A exportação completa está sempre disponível, e no fim do contrato entregamos todos os dados e anexos.
Contacto
Peça uma demonstração.
Conte-nos como é a sua casa de espetáculos. Respondemos com uma data para a demonstração.
ou escreva para palconexo@gmail.com